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20-北京仁泽健康服务中心-项目财务管理办法

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1.       为了规范北京仁泽健康服务中心(以下简称“本单位”)项目中心财务日常管理工作,强化项目成本管理,发挥财务在项目部管理作用,根据《民间非营利组织会计制度》的规定,结合项目部实际情况,制定本财务管理办法。

2.       会计和出纳的职责

1.       会计的职责:

(1)                      按照国家会计制度、本单位财务管理办法的规定,依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚。按期报帐,登记会计账簿,编制会计报表及时上报。

(2)                      收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。

(3)                      采购部保持紧密联系,协助各项目办公室搞好采购管理,严成本控制关

(4)                      按照经济稽核原则,定期检查资金使用情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议

(5)                      遵守职业道德规范,不得泄露项目中心机密。

(6)                      每月编制项目资金使用情况表交项目中心负责人审核。

(7)                      完成上级领导交给的其他任务。

2.       出纳的工作职责

(1)                      认真执行现金管理制度,根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫",并在登记后将收付款凭证返回会计。

(2)                      建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证.

(3)                      严格支票管理制度,编制支票使用档案。

(4)                      积极配合银行做好对帐、报帐工作。

(5)                      配合会计做好各种帐务处理。

(6)                      遵守职业道德规范,不得泄露项目中心机密

(7)                      完成上级领导交给的其他任务

3.       财务部门的职责与权利

1.       财务部门的职责:依法组织与实行经理部的日常会计核算,收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。

2.       财务部门的权利:审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理。

3.       财务部直接对运维服务中心负责人负责。

4.       财务日常工作办法

1.                      项目财务采取印鉴分管制度,出纳一枚,会计一枚,其中一人外出时,交由运维服务中心负责人监管。

2.                      财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报运维中心负责人。

3.                      对于发生的项目,应开具对口行业的正规发票。

4.                      发票正面必须注明:日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人,并盖有合作单位发票专用章。

5.                      发票反面必须注明:事项、经办人、证明人、验收人或在发票粘贴薄反面注明事由,并根据有关规定办理报帐手续。

6.                      大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经项目中心负责人及运维服务中心负责人双方批准后方可购买。

7.                      职工医疗费用原则上不能报销,工伤除外。

8.                      发票张数多的需用发票粘贴薄,由财务会计审核后,项目中心负责人及运维服务中心负责人审核报销。

9.                      出租车车票,视具体情况报销。

10.                      费用报销的程序是:报销人收集原始单据→会计初步审核同意→项目中心负责人及运维服务中心负责人OA审核签字同意→会计制凭证→出纳付款或会计制凭证冲帐。

11.                      不按有关规定执行报销程序的,一律不给予报销。

12.                      报销金额,不能有任何人为涂改,涂改后的报销凭证,不能报销。

5.       备用金及借款程序管理

1.                      项目中心人员等可借支备用金;每人借支累计总额具体规定为:项目中心负责人10000元、项目经理5000元,其他人员视具体情况而定。

2.                      备用金借支程序:借款人申请→会计审核签署意见→项目中心负责人及运维服务中心负责人OA审核签字同意→会计出凭证→出纳付款。

3.                      借款人必须在每年年底、或离职前报销冲帐,对借款人未及时偿还的借支,财务部门有权扣工资偿还。

4.                      超过借支总额累计金额的,不能再次借支。

5.                      上述相关规定,若遇到特殊情况,可视具体情况,经项目中心负责人和运维中心负责人OA审核签字同意后,再行处理。

6.       业务招待费和误餐费

1.                      业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。

2.                      因办理项目中心相关业务事项,发生的误餐费,可以报销。

3.                      业务招待费和误餐费必须取得正式发票,并在发票后注明时间、人数,提供餐费明细详单。

4.                      项目部各部门的业务招待费,应本着节约的原则合理开支。

7.       差旅费的报销

1.                      因项目中心开会、培训等,需出公差,项目中心人员可自行安排乘坐飞机(仅限经济舱)、火车(仅限二等座或硬卧)、长途汽车,票务费用按实报销。

2.                      住宿费标准:北上广深,每间夜不超过600元;其他1-2线城市,每间夜不超过450元; 3-4线城市,每间夜不超过300元;报销时需要提供酒店结算单,带入住客人姓名的住宿详单;住宿日期最早为会议前一天,最晚为会议结束后一天。

3.                      餐费标注:每天不超过150元的用餐额度。

8.        办公用品管理

1.                      办公用品,只能由行政人员定点采购,由行政人员结帐报销,并附采购清单。

2.                      贵重商品的采购,必须附有详细的“采购清单”,并由行政负责领取登记工作,定期与财务核对实物帐。

9.       本财务管理办法为试行办法,其未尽事项,由项目部制定相关条款的《实施细则》予以补充说明;最终解释权属于运维服务中心财务部。

10.       本财务管理办法上报本单位行政负责人审核、备案。

11.       本财务管理办法经项目经理签字同意后生效执行。

2018年5月21日 00:00
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