5-北京仁泽健康服务中心-档案管理制度
2. 本单位档案管理工作，要贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规，档案资料完整齐全，保管有序规范，交接手续完备。
3. 本单位档案，设档案管理员由专人管理，并设立专门存放档案的柜（盒）。
4. 本单位档案管理人员，保证本单位及各部门的档案资料齐全完整、安全保密和使用方便。工作变更或调动时，应将所保管的档案移交清楚，办妥交接手续后方可离开岗位。
1. 登记管理资料：登记、变更与备案、年度检查、决策机构和监察机构、员工会议（员工大会）、发展规划和报告、内部管理制度、社会评价等相关材料；
2. 财务资料：会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、报销凭据、其它财务会计资料等相关材料；
4. 劳动人事资料：从业人员、工资福利、劳动合同、考核任用培训等相关资料；
6. 凡应及时归档的资料，由档案管理员负责收集、整理归档，以保证档案的齐全完整，准确无误。
7. 本单位的归档资料实行实时归档。对于本单位形成的档案材料，按照国家档案管理的有关规定，分别组卷和编制案卷目录，卷内文件材料按规定顺序排列，并填好卷内目录和立卷时间，按时间顺序排列编写案卷号。
8. 员工借阅档案时，应填写《档案借阅申请表》，写明借阅目的、借阅期。如无特殊原因，借阅期不可隔日，下班之前应将档案归还，如需二次借阅，次日再次办理借阅手续。
10. 借阅人须爱护档案资料，保证档案资料的安全与保密，不得擅自抄录、翻印、转借或损坏，不得抽走卷内任何材料。
11. 借阅的档案归还时，档案管理人员必须认真查验，如发现遗失、损坏或其他异常情况应向本单位负责人反映，视情给予相应处罚。
12. 本单位档案资料的保管年限分为永久保存和定期保存。其中，登记管理资料、业务资料、劳动人事资料等永久保存。其他档案资料按国家相关档案的保管期限办理。
13. 本单位任何个人和部门非经允许不得擅自销毁本单位档案资料。
14. 档案管理员应按档案保存期限做好档案资料的清查工作，对应销毁的档案资料应填写《档案销毁审批表》，经本单位负责人批准方可销毁。
15. 档案管理员会同相关人员对已批准销毁的档案资料进行销毁工作，并做好监销记录。
16. 违反本制度规定，本单位将追究相关人员责任。对本单位造成损失或不良社会影响的，视情节轻重给予处分或责令赔偿，构成犯罪的，依法追究法律责任。
17. 本制度经本单位第一届理事会第二次会议通过。本制度自2018年4月25日理事会表决通过之日起生效。
